Saisi une fois. À jour partout.
Un locataire donne son congé, un logement se libère, une attribution est prononcée : l'information est saisie une fois, et chaque outil qui en a besoin la reçoit dans la journée. Vos équipes arrêtent de recopier, et travaillent enfin sur la même version des faits.
- aller : ce qui change chez vous
- retour : les décisions redescendent
OXLI Connect relie l'ERP d'un bailleur social à ses outils métier, dans les deux sens. Ce qui change dans l'ERP (un locataire, un logement, un bail) part automatiquement vers les outils concernés, comme MROD, RILOC ou Sowell. Et les décisions prises dans ces outils, une attribution par exemple, redescendent dans l'ERP. Connect fonctionne avec Prem'Habitat, Ikos, Ulis et PIH, sans jamais écrire dans la base de l'ERP.
Moins de recopie, moins d'attente, moins de doute
Ce que vivent vos équipes aujourd'hui, et ce que Connect leur retire.
- Le même congé saisi dans l'ERP, puis dans l'outil d'attribution, puis dans l'outil de relation locataire.
- L'attribution est prononcée le lundi, la gestion locative l'apprend le jeudi.
- Deux outils ne disent pas la même chose, et personne ne sait lequel croire.
- Chaque nouvel outil acheté ouvre un nouveau chantier d'interface.
- Le congé est saisi une fois dans l'ERP. Les autres outils le reçoivent seuls.
- Ce qui change le matin est connu de tous dans la journée.
- L'ERP fait foi, et chaque outil en a la bonne version.
- Un nouvel outil se branche sur ce qui existe déjà.
Le parcours d'un logement qui se libère
De la lettre de congé au nouveau bail, sans qu'une information soit saisie deux fois.
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1
Dans l'ERP
Le congé est enregistré
Le chargé de clientèle saisit le congé dans l'ERP, comme d'habitude. Rien d'autre à faire.
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2
Vers MROD
Le logement est à relouer
Il apparaît dans l'outil d'attribution le jour même, avec ses caractéristiques à jour.
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3
Vers vos autres outils
Tout le monde est au courant
La relation locataire sait que le locataire part, les interventions savent qu'un état des lieux approche.
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4
En commission
Un candidat est retenu
La décision est prise dans MROD, là où travaille l'équipe attribution.
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5
Retour dans l'ERP
La décision redescend
Connect l'enregistre dans l'ERP par ses écrans habituels, après avoir vérifié qu'elle n'y était pas déjà, puis relit ce qui a été saisi.
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6
Et après
Le bail se prépare
La gestion locative part d'une information juste, qu'elle n'a pas eu à recopier.
Il travaille avec ce que vous avez déjà
Pas de changement de logiciel, pas de migration. Connect se branche sur votre ERP tel qu'il est, et sur les outils que vos équipes utilisent tous les jours.
Votre outil n'est pas dans la liste ? Dites-le-nous. Qu'il ait une API, qu'il accepte un fichier ou qu'il n'ait que des écrans, il se branche.
Ce que votre DSI voudra savoir
Connect a été pensé avec des DSI de bailleurs. Leurs exigences sont devenues nos règles.
- Rien n'est écrit dans la base de l'ERP. Connect la lit avec un compte en lecture seule. Quand une décision doit revenir dans l'ERP, elle passe par ses écrans, avec ses contrôles et ses droits.
- Aucune ouverture vers l'extérieur. Le petit service installé chez vous appelle la plateforme ; la plateforme ne peut pas l'appeler. Aucun port à ouvrir.
- Pas de copie de vos données chez nous. Les informations de vos locataires transitent sans être conservées. Nous ne gardons que de quoi savoir si tout est passé.
- Pas de développement spécifique. Vos particularités se règlent par paramétrage. Votre installation suit les évolutions du produit.
- Un écran pour savoir si tout est à jour. Ce qui est parti, ce qui attend, ce qui a échoué et pourquoi. Les petits incidents se rattrapent seuls, les vrais déclenchent une alerte.
- Votre éditeur garde son support. Comme rien n'est modifié dans la base de l'ERP, votre contrat de maintenance n'est pas remis en cause.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'OXLI Connect ?
C'est le produit d'interconnexion de la suite OXLI, éditée par AutoComplete. Il fait circuler l'information entre l'ERP d'un bailleur social et ses outils métier, dans les deux sens : ce qui est saisi dans l'ERP part vers les outils concernés, et les décisions prises dans ces outils reviennent dans l'ERP.
Nos équipes doivent-elles changer leurs habitudes ?
Non. Elles continuent de saisir dans l'ERP et de travailler dans leurs outils. Ce qui disparaît, c'est le moment où elles recopiaient d'un logiciel à l'autre.
Connect peut-il modifier les données de notre ERP ?
Oui, quand une décision doit y revenir, mais jamais en écrivant directement dans sa base. Il vérifie d'abord que l'information n'y est pas déjà, la saisit par les écrans de l'ERP, puis relit ce qui a été enregistré. S'il manque quelque chose, vos équipes sont prévenues.
Faut-il ouvrir un accès à notre système d'information ?
Non. Le service installé chez vous est le seul à initier les échanges : il appelle la plateforme, jamais l'inverse. Votre DSI n'ouvre aucun port.
Avec quels ERP et quels outils fonctionne-t-il ?
Côté ERP, Prem'Habitat, Ikos, Ulis et PIH. Côté outils, MROD, RILOC, Sowell, Intent, et tout outil qui accepte une API, un fichier ou une saisie par écrans.
Comment démarre-t-on ?
Par le flux qui vous coûte le plus, souvent la relocation ou l'attribution. Quand votre ERP et l'outil visé sont déjà connus, il s'agit surtout de paramétrer vos codes et vos règles. On le voit tourner, puis on ajoute les suivants.
Quelle différence avec un robot RPA ?
Un robot reproduit des gestes à l'écran, tâche par tâche. Connect fait circuler l'information en continu entre l'ERP et les outils. Les deux se complètent : Connect passe d'ailleurs par les écrans pour faire revenir une décision dans l'ERP.
Les produits qui vont avec
Quelle information vos équipes recopient-elles le plus ?
Dites-le-nous. On vous montre ce que Connect en ferait, sur votre ERP et vos outils.